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    員工風采

    物貿公司:綻放在招投標崗位上的巾幗之花

    發布日期:2022-09-20     信息來源: 物流貿易公司     作者:鄭陳晨     瀏覽數:174    分享到:

          招投標管理部作為物貿公司2020年底成立的新部門,杜永輝作為該部門的負責人,面對工作新、任務重、疫情影響等各種因素,在“煤炭供給側改革”和“碳達峰”“碳中和”背景下主動擔當,緊緊圍繞生態水泥公司“爭一流、創一流、做一流”目標,堅持公平、公開、公正、廉潔的工作理念,通過制度創新達到增收節支和降本增效目的,以朝氣蓬勃的精神投入到嶄新卻又充滿挑戰的業務中。

          作為要強的“女漢子”,杜永輝時常告誡招投標管理部員工要大膽創新,通過制度創新達到降低物資采購成本和防范泄價風險的目的。在對外方面詢價領域,杜永輝堅持“三化”管理,全面提升采購質量與效率,將審批流程由采購詢價審批單改為供應商評定表,表內每家供應商的總報價、報價完整度和技術要求等信息一目了然,為企業以市場最低價采購提供了有力遵循。為了進一步嚴格審核程序,她在過去詢價人和平臺管理員審核的基礎上,將審核權限上移至該公司主要領導,通過層層把關保證采購質量,進一步降低了采購成本;在合同履約合作方面,她提倡依托合同管理,結合報價單,召開比質比價專題會議并形成會議紀要,通過綜合評比,最終確定供應商,以更大的約束力和監管效力督促雙方履約。

          2021—2022年正值疫情防控嚴峻時刻,也是部門改革緊要關頭,面對疫情影響,杜永輝放棄照顧即將面臨中考的兒子,積極投入到年底大修保供會戰中。向部門員工提出“防疫保供兩不誤”的工作思路,面對評委在異地無法評標的實際困難,她帶領部門員工創新工作方式,采用現場辦公和居家辦公相結合的方式,使用騰訊會議APP開展線上招標,進一步提高了招標效率、規避了疫情對物資采購帶來的影響,同時此方式也顯著節省了招標成本。

          “打鐵還需自身硬”是她永恒不變的信念。為規避泄價風險,她積極與陽光平臺運營商聯系,對陽光采購平臺系統進行全新升級,通過管理員操作留痕、二次密保、動態密保等技術手段,進一步規避了泄密風險。在她的示范引領下,物貿公司采購工作取得了新的突破,供應商注冊數量、收到有效報價數量均顯著提升,降本增效成績顯著。經統計,在陽光采購平臺共發布物資詢價信息255條,收到有效報價476份,組織物資招標采購47場,其中內部競爭性談判35場,采購金額共計約5189萬元,節約資金成本約436萬元。

          在部門獲得優秀部室時,她卻笑著說“成績屬于過去,未來的路還很長?!本褪沁@樣,杜永輝用踏實的作風,謙虛的性格深深地感染了身邊的每一個人,而她也將始終保持奔跑的姿態,在創新的路上不斷前行,為物貿公司招投標工作貢獻力量。(鄭陳晨)

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